എടച്ചേരി
ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്

2023-2024 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിലെ എടച്ചേരി ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിൻ്റെ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളുടെയും ഭരണപരമായ നടപടികളുടെയും പരിശോധനാ ഫലങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നു.

പ്രധാന ഓഡിറ്റ് നിരീക്ഷണങ്ങൾ/പരാമർശങ്ങൾ
ഈ റിപ്പോർട്ടിന്റെ അന്തിമ പേജുകളിൽ (Snippet) സൂചിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള പ്രധാന സാമ്പത്തിക/ഭരണപരമായ വീഴ്ചകൾ താഴെ നൽകുന്നു:

പണമിടപാടുകളിലെ പൊരുത്തക്കേടുകൾ (Cash Flow Mismatch): പണത്തിന്റെ ഒഴുക്കിലെ (Cash Flow) ആകെ വർദ്ധനവോ കുറവോ, തുറന്ന കണക്കിലെ (Opening Balance) പണത്തിൻ്റെയും അടച്ച കണക്കിലെ (Closing Balance) പണത്തിൻ്റെയും വ്യത്യാസവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല. (Net increase/decrease in cash flow does not match).

നികുതി-നികുതിയേതര വരുമാനത്തിലെ വീഴ്ച (Demand Entries Lapses): നികുതി, നികുതിയേതര വരുമാനങ്ങൾ എന്നിവ കൃത്യസമയത്ത് ആവശ്യപ്പെടുന്നതിലും (Demand) അതുപോലെ കൃത്യമായ കണക്കുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിലും വീഴ്ച സംഭവിച്ചു.

മെയിന്റനൻസ് ഫണ്ട് ചെലവുകൾ (Maintenance Fund Expenditure): മെയിൻ്റനൻസ് ഫണ്ട് ഉപയോഗിച്ചുള്ള ചെലവുകൾ 104E സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല. 

വികസന ഫണ്ട് വകയിരുത്തൽ (Development Fund Allocation): ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് കിഴിവ് ചെയ്ത (Cut from source) വികസന ഫണ്ട് തുക, ചെലവ് സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റിൽ വകയിരുത്തിയിട്ടില്ല. 

ധനകാര്യ കമ്മീഷൻ ഗ്രാന്റിലെ പൊരുത്തക്കേടുകൾ (CFC Grant Mismatches):

സെൻട്രൽ ഫിനാൻസ് കമ്മീഷൻ (CFC) ഗ്രാന്റിൻ്റെ ബാങ്ക് ബാലൻസ്, വാർഷിക ധനകാര്യ സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റിലെ (AFS) ബാലൻസുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല. (CFC-Grand-balance mismatch with AFS).

CFC ഗ്രാന്റിന്റെ ചെലവുകൾ വാർഷിക ധനകാര്യ സ്റ്റേറ്റ്മെൻ്റിലെ കണക്കുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല. (CFC Grand-expenditure mismatch with AFS).

ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൻ്റെ പൊതുവായ ഘടന
പൊതുവെ, ഒരു KSAD ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ടിൽ താഴെ പറയുന്ന ഭാഗങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കും:

ഭരണപരമായ നിരീക്ഷണങ്ങൾ (Administrative Observations): പഞ്ചായത്ത് രാജ് നിയമങ്ങൾ, ചട്ടങ്ങൾ, സർക്കാർ ഉത്തരവുകൾ എന്നിവ പാലിക്കുന്നതിൽ വന്ന വീഴ്ചകൾ.

സാമ്പത്തിക ക്രമക്കേടുകൾ (Financial Irregularities): ക്യാഷ് ബുക്ക്, ലെഡ്ജർ എന്നിവയിലെ അപാകതകൾ, അഡ്വാൻസുകളുടെ കണക്കുകൾ തീർക്കാത്തത്, സർക്കാർ നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കാതെ നടത്തിയ ചെലവുകൾ, നികുതി പിരിവിലെ കുറവുകൾ തുടങ്ങിയവ.

പദ്ധതി നിർവ്വഹണം (Project Implementation): പദ്ധതികളുടെ നിർവ്വഹണത്തിലെ താമസം, ഫണ്ട് വിനിയോഗം, ഉപയോഗിക്കാത്ത ഫണ്ടുകൾ എന്നിവ സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ.

അടയിരിക്കുന്ന തുകകൾ (AIMS Queries): ഓഡിറ്റ് സമയത്ത് ഉന്നയിക്കുകയും എന്നാൽ തീർപ്പാക്കാത്തതുമായ ചോദ്യങ്ങളും സംശയങ്ങളും.

ആസ്തികളുടെയും ബാധ്യതകളുടെയും സ്ഥിതി (Assets & Liabilities): പഞ്ചായത്തിന്റെ മൊത്തം ആസ്തി-ബാധ്യതകളുടെ പുനഃപരിശോധനയും നിലവിലെ സ്ഥിതിയും.